Thủ tục, điều kiện mở phòng khám Răng – Hàm – Mặt hiện nay

Khi đời sống ngày càng được nâng cao, hiện nay nhu cầu chỉnh sửa, trùng tu sắc đẹp ngày càng nhiều. Đặc biệt là những yêu cầu về thẩm mỹ nha khoa. Do vậy, có rất nhiều người muốn mở phòng khám răng hàm mặt tư nhân tại nhà. Tuy nhiên còn băn khoăn liệu rằng mình có đáp ứng đầy đủ những điều kiện để mở phòng khám răng hàm mặt hay không? Dưới đây là điều kiện mở phòng khám Răng – Hàm – Mặt hiện nay:

Căn cứ pháp lý

Luật khám bệnh, chữa bệnh 2009
Nghị định 78/2015/NĐ-CP
Nghị định 109/2016/NĐ-CP

1. Điều kiện để mở phòng khám nha khoa

Phòng khám nha khoa là phòng khám chuyên khoa. Do đó, khách hàng khi muốn mở phòng khám nha khoa phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 25 Thông tư 40/2011/TT-BYT.

Hoạt động trong lĩnh vực y tế là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện trên thực tế. Vì vậy, để xin được giấy phép hoạt động phòng khám Răng – Hàm – Mặt, bạn cần đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành bao gồm:

Các điều kiện để mở phòng khám nha khoa bao gồm:

• Điều kiện về tư cách chủ thể;
• Điều kiện về cơ sở vật chất;
• Điều kiện về trang thiết bị;
• Điều kiện về nhân sự.

Điều kiện về tư cách chủ thể:

• Trước hết tùy thuộc vào quy mô kinh doanh của phòng khám Răng – Hàm – Mặt mà bạn phải thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty. Trong đó có ngành nghề kinh doanh liên quan đến khám bệnh, chữa bệnh;
• Nếu quy mô vừa và nhỏ, các bạn chỉ nên thành lập hộ kinh doanh cá thể để được đơn giản hóa về mặt thủ tục cũng như giảm bớt những khoản thuế mà các bạn phải đóng;
• Nếu với quy mô lớn hơn, các bạn nên thành lập doanh nghiệp để tạo điều kiện cho việc phát triển cũng như tìm kiếm đối tác sau này.

Về cơ sở vật chất:

• Xây dựng và thiết kế:
  • Địa điểm cố định, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình;
  • Xây dựng chắc chắn, đủ ánh sáng, có trần chống bụi, tường và nền nhà phải sử dụng các chất liệu dễ tẩy rửa làm vệ sinh;
• Phòng khám chuyên khoa phải có buồng khám bệnh, chữa bệnh có diện tích ít nhất là 10m² và nơi đón tiếp người bệnh, trừ phòng tư vấn khám bệnh qua điện thoại, phòng tư vấn chăm sóc sức khỏe qua các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông và thiết bị y tế. Riêng đối với phòng khám chuyên khoa ngoại, phòng khám chuyên khoa phẫu thuật thẩm mỹ phải có thêm buồng lưu người bệnh có diện tích ít nhất 12m²; phòng khám phục hồi chức năng phải có thêm buồng phục hồi chức năng có diện tích ít nhất là 10m²;
• Ngoài các điều kiện trên, tùy theo phạm vi hoạt động chuyên môn đăng ký, phòng khám phải đáp ứng thêm các điều kiện sau:
  • Có buồng thủ thuật với diện tích ít nhất là 10m² nếu có thực hiện thủ thuật, bao gồm cả kỹ thuật cấy ghép răng (implant);
  • Có buồng thăm dò chức năng với diện tích ít nhất là 10m² nếu có thực hiện thăm dò chức năng;
  • Có buồng khám phụ khoa có diện tích ít nhất là 10m² nếu thực hiện việc khám phụ khoa hoặc khám các bệnh lây truyền qua đường tình dục;
  • Có buồng thực hiện kỹ thuật kế hoạch hóa gia đình có diện tích ít nhất là 10m² nếu thực hiện kỹ thuật kế hoạch hóa gia đình;
  • Phòng khám chuyên khoa răng hàm mặt nếu có từ ba ghế răng trở lên thì diện tích cho mỗi ghế răng ít nhất là 5m²;
  • Phòng khám chuyên khoa nếu sử dụng thiết bị bức xạ (bao gồm cả thiết bị X-quang chụp răng gắn liền với ghế răng) thì phải đáp ứng các quy định của pháp luật về an toàn bức xạ;
• Bảo đảm xử lý rác thải y tế theo quy định của pháp luật; bảo đảm vô trùng đối với buồng thực hiện thủ thuật, buồng cắm Implant, buồng kế hoạch hóa gia đình;
  • Bảo đảm có đủ điện, nước và các điều kiện khác để phục vụ chăm sóc người bệnh.

Về thiết bị y tế:

1. a) Có đủ thiết bị, dụng cụ y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn mà cơ sở đăng ký;
2. b) Có hộp thuốc chống choáng và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa;
3. c) Phòng tư vấn khám bệnh qua điện thoại, phòng tư vấn chăm sóc sức khỏe qua các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông và thiết bị y tế không phải có thiết bị, dụng cụ y tế quy định tại Điểm a và b khoản 2 điều này nhưng phải có đủ các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông, thiết bị phù hợp với hoạt động tư vấn đã đăng ký.

Điều kiện về nhân sự:

Có thể khẳng định rằng đây chính là điều kiện quan trọng nhất mà bạn phải đáp ứng khi có nhu cầu mở phòng khám Răng – Hàm – Mặt.

• Phòng khám nha khoa phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật. Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sỹ có chứng chỉ hành nghề chuyên khoa Răng – Hàm – Mặt;
• Trường hợp Bằng tốt nghiệp là bằng bác sỹ đa khoa thì phải có Chứng chỉ định hướng bác sỹ chuyên khoa Răng – Hàm – Mặt;
• Có thời gian hành nghề khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc có thời gian trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 54 tháng sau khi có bằng tốt nghiệp;
• Ngoài người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám chuyên khoa, các đối tượng khác làm việc trong phòng khám chuyên khoa nếu có thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh thì phải có chứng chỉ hành nghề và được phân công công việc phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn ghi trong chứng chỉ hành nghề của người đó.

2. Thủ tục mở phòng khám nha khoa

Đăng ký kinh doanh phòng khám nha khoa

• Để kinh doanh phòng khám nha khoa, khách hàng cần đăng ký kinh doanh phòng khám nha khoa trước khi xin Giấy phép thành lập phòng khám nha khoa.
• Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng khám nha khoa được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thành phần 1 bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định.
• Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH), danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức của chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên, cổ đông sáng lập.
• Điều lệ công ty (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty CP).
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và đầu tư.

Thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả.

Thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập phòng khám nha khoa

Để thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa Răng - Hàm - Mặt; bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm những giấy tờ sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp phép bao gồm:

• 01 Giấy đề nghị cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu quy định);
• 01 Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với phòng khám có vốn đầu tư nước ngoài);
• 03 Bản sao công chứng Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật
• 01 Danh sách đăng ký người hành nghề của phòng khám (theo mẫu);
• 01 Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của phòng khám (theo mẫu);
• 01 Dự kiến phạm vi hoạt động chuyên môn (theo mẫu);
• 01 Hợp đồng thu gom rác thải y tế;
• 01 Chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;
• 01 Một số giấy tờ nếu sở yêu cầu bổ sung để chứng minh trong từng trường hợp: Bảng chấm công thực hành; Hóa đơn đóng tiền thực hành; Quyết định phân công người hướng dẫn thực hành …

Bước 2: Nộp hồ sơ

Địa điểm nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi đặt địa điểm phòng khám; hoặc tại Trung tâm hành chính công của tỉnh. Đối với hộ kinh doanh thành lập phòng khám thì nộp hồ sơ tại UBND huyện.

Trình tự giải quyết hồ sơ:

• Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của bộ hồ sơ; chuyên viên một cửa sẽ gửi lại cho bạn Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ chuyên viên sẽ ra Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ Sở Y tế sẽ tổ chức một đoàn thẩm định xuống thẩm định cơ sở vật chất thực tế của phòng khám.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong khoảng thời gian 45 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ và phòng khám đảm bảo các yêu cầu và điều kiện trên thì Sở Y tế sẽ ra kết quả Giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa.

Xem thêm: Thi công nội thất phòng lab nha khoa Đức Phát

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là tư vấn về Điều kiện mở phòng khám Răng – Hàm – Mặt hiện nay. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn.